特别提醒:

各位毕业班相关老师及负责交毕业设计（论文）档案的同学:

  为了更顺利、更规范地完成毕业档案的交存工作,请相关工作的老师及同学仔细阅读以下说明！

2017届毕业生需上交的材料档案相关说明

一、 毕业档案材料统一装入档案袋中。

1. 档案袋上请表明专业、班级、姓名、学号、指导老师姓名以及所交材料的明细内容等信息，交存到院教务办之前需毕业指导老师根据本专业需交材料要求进行审核，审核合格之后签署“已核”二字，并同时再签上审核老师的姓名。

2. 档案以班级为单位交到设计艺术学院教务办，如班级份数不全的情况，需指导老师或班主任提供书面情况说明并签名。

3. 毕业设计（论文）过程管理手册：

（1） 答辩委员会会议决议页面中“决议”之成绩由交档案的班级负责人交档案时到教务办现场填写。

（2） 毕业设计（论文）任务书和选题申报表必需教研室主任和教学院长签署意见并签名（章）。

（3） 管理手册中凡涉及到指导老师签名、教研室主任签名处请务必不要遗漏。

（4） 管理手册中之“答辩委员会会议决议”中涉及到毕业答辩委员会主任签名、副主任签名、委员签名、秘书签名都不可缺。

二、 关于班级光盘（含本班所有学生的毕业报告书和毕业作品）1份。

1. 光盘上请用标签表明专业、班级信息。如1份光盘含2张或2张以上的请打包交。

2. 光盘内毕业设计报告书格式为PDF格式。

3. 光盘内需将本班级的每个同学作品刻录到位，并按学号建立每个同学的文件名。

设院教务办

2017年6月2日