11月25日前

教学学院准备工作

认真准备好走访汇报（10分钟以内PPT、学院情况简介等）及个人访谈材料（原则上不需要PPT汇报）。

在专家对学院进行考察或访谈时，可以采取PPT汇报与访谈相结合的方式向专家综合介绍学院基本情况，人才培养做法与举措，取得的成绩与办学特色，存在的问题与改进措施等方面内容，做到熟悉家底、突出重点、强化亮点。

制定专家考察学院的引导线路，并做好讲解安排。

实验室讲解员要熟悉实验室功能，主要的仪器设备，适用专业、课程，主要实验项目，实验室对本科生的开放情况。

对论文、试卷编目入柜，便于及时调阅；对自评报告等支撑材料编目入盒，便于查阅。

支撑材料突出亮点，少而精。再次根据预评估专家提出的意见对论文、试卷进行核查。

11月25日前

教学学院准备工作

组织师生学习评估知识手册，让全院师生了解评估工作。

可采取有效措施，营造迎评文化氛围。

组织教师进一步优化教案，完善教学设计，要求第14周每一门课各教学学院通过预演等方式进行把关。

要求任课教师上课时要备齐教材、教学大纲和教学进度表，以备专家听课时用，并结合课程特点，多开展启发式、互动式、讨论式教学。

政治辅导员、班主任在学生中开展学风专项教育和检查活动。

包括课堂纪律遵守、车辆规范停放、禁带早餐进教室、禁止在公共场所吸烟、不贴小广告等方面的内容。

尽快遴选好景德镇市区的优质实习、实训基地，并提前做好相关材料和接待准备。同时，做好专家对基地考察的讲解安排，基地讲解员要熟悉基地概况，承担哪些专业的教学实习任务，实习时间，每年接纳实习生人数，效果如何等。

各实习基地要有学生实习期间的工作照片及有关资料、学生实习管理办法等规章制度、受聘学校兼职教师的聘书、参与学校培养计划修订的证明材料等。

11月25日前

职能部门准备工作

做好走访汇报准备工作。

精心准备10分钟左右汇报的材料（PPT）。

做好个人访谈准备工作。从本部门概况及职能定位，围绕保障人才培养中心地位、服务本科教学所采取的主要举措及取得的成效，存在问题及对策思考等方面进行内容组织。

职能部门负责人和相关工作人员要认真学习、熟悉学校自评报告，尤其是熟悉本部门相关主要工作数据，做好访谈准备。

针对预评估环节专家发现的问题进行排查整顿。

如：教室时钟调整、课桌椅摆放及调整、车辆规范停放、环境卫生整治等

根据本部门工作实际，将近年来工作的亮点材料整理汇编成册，引导专家查阅。

严格按照评建办要求，做好案头材料和支撑材料的准备工作，按时按质向评建办提供相应材料。

评建办将实时通报各部门材料上报进展情况。

11月25日前

专家走访及访谈项目组准备工作

做好校历、作息时间表、学生名册、教师名册、教学学院（部）设置情况、职能部门组织机构设置情况、访谈对象（含学校领导、职能部门领导）接受访谈的时间安排等数据、资料的汇总、整理等工作。

严格按照评估专家的要求做好和信息上传有关资料、数据。

听课及教学档案调阅项目组准备工作

做好全校课程表、试卷汇总清单、毕业论文（设计）清单、教学大纲等资料的汇总、整理等工作。

严格按照评估专家的要求做好和信息上传有关资料、数据。

教学设施考察项目组准备工作

督查各学院做好实验室制度上墙、规程上墙、注意事项上墙及学生实验记录等原始资料等准备工作；做好《景德镇陶瓷大学实验室情况简介》的设计、制作工作。

严格按照规范、标准、整洁、卫生等要求做好教研室（实验室）的环境整治工作。同时做好集体考察环节讲解词及讲解员培训工作。

实习基地考察项目组准备工作

做好全校实习基地建设基本情况一览表等资料的汇总、整理工作。

摸清景德镇市区有关实习基地的走访路线设计工作。

11月25日前

用人单位调研项目组准备工作

做好就业单位一览表等资料的汇总、整理工作。

落实专家走访创业基地和就业基地各项工作。

支撑及临时材料调阅项目组准备工作

做好专家组案头材料目录、《自评报告》、《教学基本状态数据分析报告》（含分析补充说明材料）、《本科教学质量报告》等材料编印成册；编制评估知识手册（学生版、教师版）。

做好各项指标支撑材料的汇总、整理等工作。

11月25日前

综合协调项目组准备工作

制定总体工作方案，印制专家考察服务指南、工作人员手册、引导员工作手册、工作人员证等。（学校领导日程安排）

专家服务指南30本、工作人员手册150本、工作人员证150个。

引导员培训。

熟悉专家基本情况、学校总体情况、评建基本情况及专家行程安排等

见面会、意见反馈会的会场布置与安排。

含会场会标、座次安排、投影音响、茶水及陶瓷艺术作品展示等。

11月25日前

综合协调项目组准备工作

专家考察期间用餐安排，提前确定用餐区域。

确定各用餐地点、食谱、餐位牌及服务标准等

专家考察期间住宿安排，提前确定住宿房号。（含与评估办公室对接，安排好工作人员住宿、会议室及三楼走廊为迎评工作指挥部）

确定专家房间并做好笔记本电脑、办公用品、洗漱用品等，开通国内国际长途、宽带，工作人员房间准备电脑、打印机、办公用品等准备工作。

车辆派遣和专家接送服务。

专家接送环节由办公室统一安排，集体考察乘车环节安排1辆考斯特，专家自主工作环节，由联络员负责车辆保障及服务。

草拟好见面会的主持词、欢迎辞、校长《补充说明》及意见反馈会中学校主要领导表态发言/讲话稿等。

材料组准备20份资料袋，含自评报告、汇报材料、支撑材料目录、支撑材料索引、专家服务指南、学校宣传册、会议记录本、水笔等。

11月25日前

新闻宣传项目组准备工作

校园文化氛围的营造，包括宣传标语、宣传栏、LED电子显示屏等。

统一总体策划、指导、检查、落实全校各区域宣传资料的制作和悬挂张贴。电子显示屏内容为“热烈欢迎教育部本科教学工作审核评估的各位专家莅临我校指导工作！”

学校《追梦》专题片的录制更新工作。

准备好宣传通稿，设立新闻发言人，做好宣传应急预案。

专家进校考察期间

负责专家进校考察期间的合影与活动的摄影、摄像、新闻报道。

要求本着真实、正面和常态的原则开展。

做好专家组考察调研情况记载、会议录音与音像采集等工作。

11月25日前

教学秩序保障项目组工作

建立健全学生课堂教学秩序的维护的工作机制体制，集中开展教学场所、运动场所、实验场所学生课堂教学秩序整治工作。

同时做好学生宿舍区域的环境卫生整治与维护。

专家进校考察期间

制定学生日常行为规范，维护好专家考察期间学生课堂的教学秩序，确保师生以饱满的精神状态迎接评估。

课堂教学秩序包括：教学场所、实验场所、运动场所、生活场所等区域。

11月25日前

校园文化保障项目组准备工作

制定校园文化活动方案，精心组织策划专家组考察期间系列校园文化活动。

具体安排系列文体活动、社团活动及与科学技术处协调安排系列学术活动等。

专家进校考察期间

统筹协调学生各项校园文化活动的组织、协调和落实。

各级学生组织开展活动必须严格审定把关。

11月25日前

设备与网络保障组准备工作

负责学校相关数据与资料的网络支持。

专家进校考察期间

设备与网络保障项目组准备工作

负责安装专家住宿房间的工作电脑、打印机等设备及网络通畅。

电脑、打印机由资产管理处、办公室具体协调。

负责通讯通畅，确保专家工作及各类反馈信息的顺畅。

特别是各教室投影等设备再次检查落实。

11月25日前

安全保障项目组准备工作

做好校园各区域各类车辆的规范停放及秩序维护（可对违规车辆张贴温馨提示）。特别是研究生楼周边的车辆停放整顿。

各教学场所、实验场所、行政办公场所及校园主干道路等要划定停车区域、禁停区域和停车方向箭头。

专家进校考察期间

提前与市公安局联系，确保专家组在校考察期间交通指挥、安全巡逻等工作顺畅。

含专家住宿区域的安全巡逻。

负责专家组在校考察期间的安全保卫工作。

消除安全隐患，应对突发事件，确保专家工作顺利进行

11月25日前

后勤保障项目组准备工作

负责校园各区域、各角落（除学生宿舍区域外）环境的整治、绿化和保洁工作。

学生工作处、团委协同，配合做好宣传广告栏、路灯杆、垃圾桶、校园建筑物体内外等处垃圾小广告的清理及维护。

专家进校考察期间

后勤保障项目组准备工作

负责教学场所、实验场所、行政办公场所的水电维修维护服务，确保水电、灯光、绿化、电梯安全、卫生间保洁等落实到位。

根据综合协调项目组要求，做好评估见面会/意见反馈会会场内外绿色植物摆放。

学生食堂周边环境整治及督查第三经营方提高食堂内餐桌卫生清洁频率等。

12月1日

统一发送温馨信息，与专家保持联系。

由各引导员按照“一对一”的原则，与其联络专家建立联系，及时将有关信息反馈综合保障协调组。

短信由综合保障协调组统一编制。

全面巡查各项准备工作落实情况

由学校领导带队，分别对各项目组、各部门、各学院工作落实情况进行实地巡查。

具体由党委（校长）办公室负责落实。

召开现场工作推进会议，查漏补缺。

12月2日

专家、省厅领导房间布置工作

引导员拿到房卡并布置好专家、省厅领导房间（含电脑，拷贝《自评报告》、《教学基本状态数据分析报告》、

综合协调项目组提前将专家、省厅领导房卡分发各引导员，引导员要检查房间国际国内长途、宽带等线路正常，

12月2日

专家、省厅领导房间布置工作

（含分析补充说明材料）、《本科教学质量报告》等材料等电子文档至电脑桌面，专家资料袋等）。

检查专家房间洗漱用品、办公用品等落实到位，同时，需准备好常用药品、方便面、饼干等物品。

12月3日

全天

到达各地市，做好迎接专家、省厅领导各项准备

安排迎接车辆，做好车辆卫生保洁等，具体工作由综合协调项目组落实。

提前准备好矿泉水、纸巾、雨伞、常用药品、笔纸等及在考斯特车上播放学校相关宣传视频。

下达会议通知

通知见面会/意见反馈会参会人员12月4日和7日按照会议要求，提前15分钟参加会议。

统一编制发送会议纪律短信。

迎接专家、省厅领导来校

安排学校领导和引导员分别到各站点迎接专家、省厅领导。

专家接站安排、调度工作由综合协调项目组落实，同时，在专家、省厅领导上车前30分钟开好空调，车辆控制好车速，确保行驶安全。

12月3日

中午及晚上

做好用餐各项准备工作

中午、晚上安排自助餐。

具体由综合协调项目组落实，需要提前指定用餐区域，确定菜谱及服务标准等。

全天

专家、省厅领导下榻酒店

学校主要领导在酒店门前迎接。

引导员协助专家、省厅领导提行李，并引导专家下榻酒店。

问候专家、省厅领导

学校主要领导至专家、省厅领导房间拜访问候。

综合保障协调组随时做好专家提出要求的落实工作。

18:00

晚餐各项准备工作就绪

参加人员为全体专家、省厅领导、学校主要领导及随行人员等。

引导员另选择区域安排晚餐。

19:00

专家组预备会各项准备工作，工作秘书做好会议保障工作。

引导员要做好专家引导工作。

12月4日

7:00

早餐各项准备工作就绪

具体由综合协调项目组负责，划定指定区域用餐。

择时安排引导员早餐。

7:50

引导专家乘车前往行政楼

引导员提前10分钟到各专家房间引导至酒店大厅前乘车。

如下雨天气，引导员应提前到准备好雨伞；引导员同乘车辆至行政楼。

12月4日

7:50

行政楼前迎接专家

提前通知学校领导着正装，佩戴校徽，并在行政楼大厅前迎接专家、省厅领导。

具体工作由综合协调项目组负责。

8:00

见面会各项会务工作准备就绪

会议各项准备工作就绪（行政楼LED显示屏、会标、席位牌、会议资料、学校专题片、音响投影调试、茶水服务等），提前通知参会人员在指定位置就座。

会前30分钟打开空调并将室内温度降至25度左右，会前10分钟先提供好1/3茶水和落实与会人员，查缺补漏确定工作落实到位。

8:00

-

8:30

见面会（30分钟）

具体会议议程见“见面会议程”。

具体会务工作由综合协调项目组负责，含音响投影仪调试、播放专题片、安排茶水服务（每隔20分钟添一次茶水）及参会人员落实到位等

8:30

专家集体考察各项工作准备就绪

各考察点提前30分钟做好准备工作，安排专人做好讲解和引导工作。

安全保障项目组要在参观路线沿途安排工作人员维持交通秩序，确保学生宿舍区外观整洁、车辆停放整齐。

12月4日

8:30

-

9:50

专家集体考察

具体路线为：国家工程中心（科技成果展）-美术馆（师生作品展）-逸夫图书馆-陶瓷美术学院-大学生创新实践中心（含工程实训中心）-国际学院展厅。

各考察点要安排工作人员提前制作LED显示屏或欢迎牌，做好电梯管控工作，确定考察点具体引导路线。

10:00

-

12:00

做好专家自主工作各项准备

考察活动协调组总协调，专家走访访谈及座谈项目组、专家听课及支撑材料调阅项目组、教学设施及实习基地考察项目组根据任务分工做好有关信息对接、引导等各项准备工作。

学校领导、各教学学院（部）、各部门听从考察活动协调组的统一指令，做好访谈、听课、走访、查阅资料等环节的各项准备工作。

12:00

午餐各项准备工作就绪

具体由综合保障项目组负责，划定指定区域用餐。

择时安排引导员午餐。

11:50

引导专家乘车前往各场所

引导员提前10分钟到各专家房间引导至酒店大厅前乘车。

如下雨天气，引导员应提前到准备好雨伞；引导员同乘车辆至各场所。

12月4日

14:00

-

17:00

做好专家自主工作各项准备

考察活动协调组总协调，专家走访访谈及座谈项目组、专家听课及支撑材料调阅项目组、教学设施及实习基地考察项目组根据任务分工做好有关信息对接、引导等各项准备工作。

学校领导、各教学学院（部）、各部门听从考察活动协调组的统一指令，做好访谈、听课、走访、查阅资料等环节的各项准备工作。

18:00

晚餐各项准备工作就绪

具体由综合协调项目组负责，划定指定区域用餐。

择时安排引导员晚餐。

19:00

专家碰头会各项准备工作，工作秘书做好会议保障工作。

引导员要做好专家引导工作。

12月5

-

6

日

7:00

早餐各项准备工作就绪

具体由综合协调项目组负责，划定指定区域用餐。

择时安排引导员早餐。

7:50

引导专家乘车前往行各场所

引导员提前10分钟到各专家房间引导至酒店大厅前乘车。

如下雨天气，引导员应提前到准备好雨伞；引导员同乘车辆至各场所。

12月5

-

6

日

8:00

-

12:00

做好专家自主工作各项准备

考察活动协调组总协调，专家走访访谈及座谈项目组、专家听课及支撑材料调阅项目组、教学设施及实习基地考察项目组根据任务分工做好有关信息对接、引导等各项准备工作。

学校领导、各教学学院（部）、各部门听从考察活动协调组的统一指令，做好访谈、听课、走访、查阅资料等环节的各项准备工作。

12:00

午餐各项准备工作就绪

具体由综合保障项目组负责，划定指定区域用餐。

择时安排引导员午餐。

13:50

引导专家乘车前往各场所

引导员提前10分钟到各专家房间引导至酒店大厅前乘车。

如下雨天气，引导员应提前到准备好雨伞；引导员同乘车辆至各场所。

14:00

-

17:00

做好专家自主工作各项准备

考察活动协调组总协调，专家走访访谈及座谈项目组、专家听课及支撑材料调阅项目组、教学设施及实习基地考察项目组根据任务分工做好有关信息对接、引导等各项准备工作。

学校领导、各教学学院（部）、各部门听从考察活动协调组的统一指令，做好访谈、听课、走访、查阅资料等环节的各项准备工作。

12月5

-

6

日

18:00

晚餐各项准备工作就绪

具体由综合协调项目组负责，划定指定区域用餐。

择时安排引导员晚餐。

19:00

专家碰头会各项准备工作，工作秘书做好会议保障工作。

引导员要做好专家引导工作。

12月7

日

7:00

早餐各项准备工作就绪

具体由综合协调项目组负责，划定指定区域用餐。

择时安排引导员早餐。

7:50

引导专家乘车前往行各场所

引导员提前10分钟到各专家房间引导至酒店大厅前乘车。

如下雨天气，引导员应提前到准备好雨伞；引导员同乘车辆至各场所。

8:00

-

12:00

做好专家自主工作各项准备

考察活动协调组总协调，专家走访访谈及座谈项目组、专家听课及支撑材料调阅项目组、教学设施及实习基地考察项目组根据任务分工做好有关信息对接、引导等各项准备工作。

学校领导、各教学学院（部）、各部门听从考察活动协调组的统一指令，做好访谈、听课、走访、查阅资料等环节的各项准备工作。

12:00

午餐各项准备工作就绪

具体由综合保障项目组负责，划定指定区域用餐。

择时安排引导员午餐。

12月7日

14:00

适时邀请有关媒体宣传报到学校审核评估情况

适时邀请江西教育电视台、景德镇电视台、景德镇日报等媒体报到学校审核评估情况。

具体由新闻宣传项目组负责落实，提前准备好新闻宣传通告稿。

14:20

引导专家、省厅领导乘车前往国际学术报告厅

引导员提前10分钟到各专家、省厅领导房间引导至酒店大厅前乘车。

如下雨天气，引导员应提前到准备好雨伞；引导员同乘车辆至国际学术报告厅。

14:25

合影留念工作准备就绪

第一排为专家、省厅领导，第二排为学校领导，第三排为专家引导员、项目管理员、工作秘书等。

具体由新闻宣传项目组负责落实，地点为行政楼前。

14:30

反馈会会各项会务工作准备就绪

会议各项准备工作就绪（行政楼LED显示屏、会标、席位牌、会议资料、学校专题片、音响投影调试、茶水服务等），提前通知参会人员在指定位置就座。

会前30分钟打开空调并将室内温度降至25度左右，会前20分钟先提供好茶水和落实与会人员，查缺补漏确定工作落实到位。

12月7日

14:30

-

17:00

意见反馈会（150分钟）

具体会议议程见“意见反馈会议程”。

具体会务工作由综合协调项目组负责，含音响投影仪调试、播放专题片、安排茶水服务（每隔20分钟添一次茶水）及参会人员落实到位等

18:00

晚餐各项准备工作就绪

具体由综合保障项目组负责，就近选择用餐场所，做好各项后勤保障工作。

择地点安排引导员晚餐。

20:00前

设计、制作好专家在校期间个人影集。

根据专家在校期间考察评估各环节的情况进行设计制作（含专家在校期间讲话录音、媒体宣传报道资料等）

具体由新闻宣传项目组负责落实。

12月8日

7:00

早餐各项准备工作就绪

学校主要领导陪同专家、省厅领导用餐。

引导员7:00前到达酒店，早餐后根据工作安排做好有关工作。

机动，专家返程。（引导员根据专家返程时间，编制和发送短信，以示对专家来校评估考察表示感谢。）